Bureau Opéré: solution hybride offrant flexibilité, confidentialité et services additionnels
Nous vous parlions il y a peu de la révolution en cours du bureau opéré comme nouvelle incarnation du flex office. Nous revenons sur le sujet pour pointer les avantages et raisons qui vous vous feront sans doute opter pour le bureau opéré en 2023.
Il est tout d’abord des facteurs structurels. Aujourd’hui, face à la volatilité du marché de l’immobilier et aux pressions sur les services associés, les entreprises recherchent des solutions flexibles qui répondent à leurs besoins immobiliers. Les bureaux opérés offrent une solution hybride entre coworking et bail classique 3/6/9. Le bureau opéré s’impose comme la synthèse parfaite et procure à la fois la flexibilité du coworking et la confidentialité des espaces dédiés et des services additionnels.
Avec des contrats flexibles dont les durées sont établis sur mesure (la majorité des contrats vont de 6 à 36 mois), le bureau opéré est capable de s’adapter aux fluctuations du marché et aux cycles économiques pour offrir l’agilité dont les organisations ont besoin. Nous vous proposons d’explorer en profondeur ce concept innovant afin que votre entreprise puisse bénéficier au maximum de la solution qu’il offre: flexibilité, confidentialité et services additionnels.
Qu'est-ce qu'un bureau opéré ?
Il est toujours utile de marteler la définition d’un concept encore nouveau pour le grand public. Un bureau opéré, aussi appelé « bureau meublé » ou « espace de travail opéré », est une solution hybride entre le coworking et le classique bail 3/6/9. Il offre à la fois la flexibilité du coworking et la confidentialité des bureaux dédiés à l’entreprise, ainsi que des services additionnels.
Un bureau opéré permet aux entreprises de profiter d’une offre clés en main pour trouver leur espace de travail et ses services associés. Les sociétés peuvent choisir librement ce qu’elles souhaitent ajouter comme services associés, ou modulations d’espaces, aux surfaces mises à disposition.
Quelles sont les force des bureaux opérés?
Les bureaux flexibles permettent aux entreprises de bénéficier de contrats à la carte. Elles choisissent ainsi des offres qui répondent parfaitement à leurs besoins en limitant leur prise de risque. Elles n’auront pas à investir directement dans un espace fixe et en payer les charges inhérentes (mobilier, tout équipement, etc.).
Le bureau opéré permet ainsi de profiter d’une offre clé en main qui inclut une multitude de services et un mobilier adapté à chaque entreprise
Le bureau opéré se formalise, non pas au travers d’un bail commercial, mais dans le cadre d’un contrat de prestations de services pouvant inclure les services suivants :
- La location d’un espace de travail
- L’aménagement personnalisé de l’espace
- Les services d’accueil et de contrôle d’accès
- Les assurances
- Le mobilier et la décoration sur mesure
- Les ménage et l’entretien
- Internet
- Le matériel informatique
- Les services informatiques
- Des services de restauration (café, thé, repas etc.)
- L’accès à des espaces de travail ou de détente collectifs
- L’accès à des salles de réunion, de visio-conférence, ou de conférence
- La domiciliation d’entreprise
- Des services de conciergerie
- Et la possibilité d’ajuster surfaces et équipements en fonction des besoins.
Quel est le marché du bureau opéré?
Le marché du bureau opéré est en croissance et s’adresse surtout aux entreprises en quête de solutions flexibles tout en intégrant une multitude de services sans prendre à leur charge les frais annexes liés aux locaux traditionnels. De plus, pour un individu ou une petite entreprise n’ayant pas besoin d’un grand espace, le bureau opéré se révèle être une solution très intéressante qui lui permet d’avoir accès à tous les équipements dont elle a besoin sans avoir à effectuer un gros investissement.
Avec sa flexibilité et son approche novatrice, il est facile de comprendre pourquoi les bureaux opérés deviennent si populaires parmi les entreprises qui cherchent à optimiser leur stratégie d’immobilier d’entreprise. Les offres de bureaux opérés sont scalables. La possibilité de louer des espaces plus petits et moins chers pendant des périodes plus courtes constitue une solution efficace pour maitriser les coûts.
Les entreprises soucieuses de leur marque employeur et de leur identité ont besoin d’espaces de travail qui leur ressemblent et qui participent à la performance de leurs équipes. En s’adaptant à la croissance des activité, le bureau opéré permet d’optimiser l’empreinte immobilière et la flexibilité des organisations.
Et comme l’offre englobe divers services annexes comme les fournitures et autres petites choses indispensables au travail, les entreprises sont accompagnées par InSitu dans tous les aspects de leur activité pour placer leurs équipes dans les parfaites conditions de réussite.
En quelques mots et pour résumer, le bureau opéré offre tous les avantages d’un coworking et des bureaux flexibles mais en permettant de les privatiser et mettre vos espaces de travail aux couleurs, en adéquation avec l’identité de votre entreprise. C’est une prestation de services en marque blanche, facturée généralement mensuellement, et qui vous offre une totale flexibilité et un espace de travail dans lequel vos équipes et collaborateurs se sentent à domicile.
