Devez-vous préférer l’achat ou la location de votre espace de travail ?
Trouver le bon local commercial, les bons bureaux, ceux qui feront de l’effet sur vos visiteurs et clients et s’inscriront dans votre stratégie de marque pour votre entreprise, peut être une tâche ardue. Souvent, avec cette problématique de l’installation physique de votre activité sur un site, se pose la question : est-il préférable d’acheter ou de louer l’espace de travail de votre entreprise ?
Dans cet article, nous examinerons les avantages et les inconvénients à acheter ou à louer des bureaux ou espaces de travail, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée. Gardez toutefois à l’esprit que chaque activité a ses propres spécificités et qu’aucune recommandation globale n’a valeur de conseil absolu quant à ce qui est le plus approprié pour votre activité.
Quelles que soient vos ambitions professionnelles, l’achat ou la location de bureaux sera toujours un choix important – il faut donc bien réfléchir aux conséquences financières à court ou long terme ainsi qu’aux aspects pratiques liés à l’entreprenariat. InSitu éclaire votre réflexion en vous aidant dans l’exploration de ses 2 possibilités et peut être plus !
Les avantages de la location d'un espace de travail
La location d’un local commercial présente des avantages considérables pour les entreprises qui souhaitent s’installer ou développer leurs activités. La principale raison est la souplesse et la flexibilité des baux de location.
Avec un bail de location, l’entreprise n’a pas à engager de long terme financiers et peut disposer d’un local commercial, d’espaces de travail pendant aussi longtemps qu’elle le souhaite sans avoir à prendre en compte des engagements à long terme. Un bail de location permet également à l’entreprise de changer facilement de locaux en cas d’évolution des activités. Lorsque l’entreprise décide de quitter le local, elle peut le faire sans frais supplémentaires, ce qui représente une économie appréciable. Ainsi le choix de la location de vos espaces de travail par le bail commercial traditionnel, constitue un choix rationnel pour accompagner la croissance de votre activité, tout en vous assurant de disposer des structures, des espaces de travail adaptés à votre organisation sur les courts et moyens termes, voire au-delà.
Mais la location d’espaces de travail n’est pas forcément synonyme de bail, de location et installation à long terme. Les solutions flexibles et agiles ont prospéré ces dernières décennies avec l’émergence des centres d’affaire et coworking. Nous atteignons aujourd’hui un niveau jamais vu en matière de flex-office avec le développement du bureau opéré, nouvel itération de la location de bureaux dans une vision servicielle et agile encore plus poussée.
InSitu Business Centre figure à la pointe des usages et innovations en matière de flex-office. Vous trouverez toujours une location d’espace de travail, une location de bureau Toulouse adaptée à vos besoins.
Les avantages de l'achat d’un local professionnel ou de bureaux ?
Malgré les coûts initiaux importants liés à l’achat, il existe de nombreux avantages pour les entreprises qui choisissent cette option. En effet, un investissement sur le long terme permet à l’entreprise de valoriser son patrimoine et ses actifs.
Si l’investissement immobilier est pertinent, le bien prend de la valeur, c’est votre entreprise qui s’en trouve valorisée. Vous pouvez également acheter votre local professionnel, vos bureaux au travers d’une SCI et louer ensuite le bien à votre entreprise. Cela peut permettre de valoriser le patrimoine du dirigeant en offrant des conditions idéales à l’entreprise pour se développer dans les locaux les plus performants.
De plus, l’absence de contrainte liée au bail et aux baux de location, comme les loyers et taxes annuelles, offre une certaine liberté aux propriétaires. Cela permet aux entreprises d’avoir la possibilité de personnaliser et adapter les locaux à leur marque et leur besoin spécifiques. Elles disposent alors du contrôle total sur leurs locaux. Une stratégie patrimoniale qui permet de valoriser votre marque et les conditions de vos espaces de travail parait donc idéale.
Reste que ce que l’on gagne on patrimoine, on le perd en agilité et que le coût et le financement d’un investissement immobilier peuvent être dissuasifs. De surcroît, à l’heure où les salariés et collaborateurs sont de plus en plus en demande de flexibilité, de télétravail, est-ce bien pertinent d’investir dans des murs pour vos espaces de travail ?
Enfin, les marchés immobiliers connaissant des périodes moins fastes et changeantes du fait des contraintes à l’octroi de financement bancaire, l’investissement immobilier n’est pas toujours facile à concrétiser.
Les inconvénients de l'achat ou de la location d'un espace de travail professionnel
Coûts financiers importants : que vous optiez pour un achat ou une location, il faudra affronter des coûts très importants pour votre projet immobilier. Le budget mensuel alloué aux charges sera notamment conditionné par le montant du loyer ou du remboursement mensuel si vous êtes propriétaire.
En cas d’emprunt et donc d’endettement, lorsque vous achetez un local commercial, vous êtes engagé sur un emprunt à long terme. Si vous rencontrez des difficultés financières liées à votre activité, vos charges peuvent peser très lourd dans votre résultat et grever vos possibilités de croissance, creuser vos déficits ou pire.
Si votre activité scale, que vous recrutez, ou si vos effectifs baissent, que vous donc besoin de bureau supplémentaires ou de moins d’espaces de travail, vous manquerez fatalement d’agilité.
Si l’activité chute, que ce soit pour un achat ou une location, vous devrez continuer fournir des efforts supplémentaires pour maintenir le paiement des charges liés à vos locaux professionnels. Les réparations, les taxes, les loyers, mensualités de crédits, les consommables et la maintenance ne disparaissent pas avec vos salariés.
Lorsqu’il s’agit de choisir entre l’achat ou la location d’un local commercial, il est important de prendre en compte ses propres besoins et de bien évaluer tous les avantages et inconvénients. Une analyse attentive des données mentionnées ci-dessus pourra aider à prendre la bonne décision.
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C’est pour cela que les solutions de flex-office sont aussi séduisantes qu’il s’agisse de location de bureaux opérés ou de coworking.
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