Domiciliation à Toulouse
La domiciliation commerciale de votre entreprise en toute sérénité à Toulouse ou Blagnac.
Bénéficiez d’une adresse administrative, de services premium de domiciliation, accessibles en ligne grâce à une démarche entièrement digitalisée.
La qualité des résidences INSITU nous permet de vous proposer une adresse premium quelle que soit votre situation.
- Création de votre entreprise
- Établissement de votre siège social
- Ouverture d'un établissement secondaire
Domicilier votre entreprise chez INSITU sous couvert de notre agrément préfectoral très encadré, c’est aussi bénéficier d’une adresse réglementaire.
N° d’agrément préfectoral INSITU : AG/DOM/2012/09
N° de renouvellement : AG/DOM/2018/04
Nos formules
ESSENTIELLE
- Boite aux lettres identifiée
- Réception et mise à disposition du courrier
DÉCOUVERTE
- Boite aux lettres identifiée
- Réception et mise à disposition du courrier
- Notification du courrier par mail
-
Réexpédition du courrier
(affranchissement inclus 2 fois/mois)
ÉVOLUTION
- Boite aux lettres identifiée
- Réception et mise à disposition du courrier
- Notification du courrier par mail
-
Réexpédition du courrier
(affranchissement inclus) - Permanence hôtesse bilingue
- Attribution d'un numéro de téléphone dédié
- Accès aux photocopieurs/fax en self service
- Gestion des fax
INTÉGRALE
- Boite aux lettres identifiée
- Réception et mise à disposition du courrier
- Notification du courrier par mail
-
Réexpédition du courrier
(affranchissement inclus) - Permanence hôtesse bilingue
- Attribution d'un numéro de téléphone dédié
- Accès aux photocopieurs/fax en self service
- Gestion des fax
- Réception personnalisée des appels
- Messagerie téléphonique personnalisable et consultable à distance
- Accès à nos espaces de vie
Questions fréquentes sur la domiciliation
Le numéro RCS qu'est ce que c'est et où le trouver?
C’est un numéro unique d’identification donné par l’INSEE à tous les commerçants et sociétés s’inscrivant au registre du commerce et des sociétés (RCS). Pour rappel, cette inscription est obligatoire pour toute personne physique ou morale ayant la qualité de société ou de commerçant.
Il permet d’identifier l’entreprise et doit être présent sur tous les documents officiels (par exemple sur le KBIS).
Cet identifiant s’obtient lors de la création de la société et ne disparaît qu’avec l’entreprise
Ce numéro unique est composé :
▪ De la mention « RCS »
▪ Du lieu d’immatriculation ;
▪ Du numéro SIREN de l’entreprise.
Comment choisir son adresse de domiciliation?
Le choix de son adresse de domiciliation reste stratégique pour le développement de son entreprise. En fonction de votre projet et de vos objectifs, choisir de positionner l’adresse de son siège social chez une société de domiciliation peut représenter un réel atout pour la croissance de votre structure.
Nous vous proposons également la location de bureaux à Toulouse, ainsi que du coworking à Toulouse dans notre centre d’affaires à Toulouse Blagnac.
En vous domiciliant au sein de nos deux résidences d’affaires Blagnac et Toulouse (zone aéronautique de Saint martin du Touch), votre domiciliation d’entreprise vous apportera les garanties et avantages suivants :
- Une adresse fiscale et juridique
- Le bénéfice de notre image de marque
- La valorisation de la notoriété de votre société au sein d’un quartier d’affaires
- Le développement de votre réseau professionnel
- La possibilité de louer des espaces de travail ou salles de réunion pour accueillir vos prospects
- L’écoute et la disponibilité d’une équipe formée à la réglementation pour répondre à vos interrogations
- Des services multicartes pour répondre aux besoins de votre structure
Quels sont les avantages de la domiciliation?
Outre le fait que la domiciliation d’entreprise est l’occasion d’installer juridiquement et administrativement son siège social à une adresse prestigieuse. INSITU a souhaité vous faire profiter des différents avantages d’une domiciliation et en particulier une domiciliation d’entreprise à une adresse prestigieuse :
- Elle vous permet de limiter et diminuer tout risque financier lié à la création de votre structure, car vous n’avez pas à souscrire à un bail commercial engagent des charges considérables et lourdes au début de toute création.
- Votre vie privée en tant que représentant légal reste préservée puisque l’adresse de votre siège social est alors distincte de votre domicile personnel, en filtrant les visites « inopinées » et indésirables de clients, fournisseurs, démarcheurs susceptibles de vous faire perdre un temps précieux. Nos accueils au sein de nos deux résidences, nous permettent de limiter fortement ce type de désagrément. Il s’agit là d’une façon simple et pratique d’optimiser votre temps de travail et de ne pas être dérangé par des visites extérieures.
- Enfin, la domiciliation offre toute une gamme de services annexes qui peuvent s’avérer très pratiques. INSITU propose ainsi des services complémentaires allant de la gestion du courrier, de la permanence téléphonique, la gestion administrative, la location de salles de réunion (à l’heure ou à la journée), l’accès à nos espaces de vie, aux services de conciergeries les plus avancés.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services et prestations ? N’hésitez pas à découvrir notre palette de services sur notre site internet ou à contacter directement nos accueils.
Quelles sont vos obligations envers une société de domiciliation?
Selon la loi française, toutes les entreprises, personnes morales ou personnes physiques, immatriculées au RCS ou au Répertoire des Métiers, sont dans l’obligation formelle de déclarer une adresse de domiciliation.
Cette adresse fiscale et juridique porte également le nom de siège social, sauf si cela concerne une entreprise individuelle.
Cette adresse, qui permet d’identifier facilement l’entreprise, peut différer du lieu où s’exerce l’activité de l’entreprise. Il est donc possible de choisir librement son adresse fiscale et juridique, indépendamment de son lieu d’activité, pour des raisons pratiques ou purement commerciales.
Les entreprises qui choisissent de se domicilier dans un centre d’affaires, dans un coworking ou en passant par l’intermédiaire d’une société de domiciliation doivent souscrire un contrat de domiciliation commerciale, qui est formalisé par écrit.
Le contrat de domiciliation doit inclure plusieurs mentions obligatoires comme la raison sociale, le statut juridique, le numéro d’immatriculation, l’adresse du siège social et le montant du capital du domiciliataire et du domicilié. Enfin, le contrat de domiciliation commercial mentionne les obligations du domiciliataire et de son client.
La règlementation française sur la domiciliation vous engage également à nous communiquer tout changement relatif à votre activité, votre forme juridique, son objet ou encore le nom et l’adresse de son représentant légal.
Vous devez également nous donner mandat pour recevoir en votre nom vos courriers et notifications. Cette adresse de domiciliation est alors officielle et devra figurer sur tous les documents de l’entreprise, tels que :
- Factures
- Bons de commande
- Papier en tête
- Cartes de visite
- Plaquettes de communication
- Devis
- Etc
Société de domiciliation: quels sont les autres services proposés?
INSITU adapte ses prestations aux besoins de toutes les entreprises et organisation.
Si votre structure est en cours de création, si vous disposez d’un budget limité et n’avez pas le besoin d’un local commercial, INSITU vous permet de disposer rapidement et à moindre coût d’une adresse administrative grâce à nos services de domiciliation d’entreprise Toulouse et Blagnac.
Afin d’évoluer avec vous et répondre aux différentes attentes, INSITU a mis en place un panel de services adaptés à chacun de vos besoins.
Parmi les formules proposées vous retrouverez des services à la carte tels que :
- Les accueils multilingues
- La permanence téléphonique
- Le renvoi d’appel
- L’hébergement téléphonique
- La Gestion des courriers
- L’Accès aux imprimantes et scanner, vidéoprojecteur connecté
- L’Accès aux espaces de vie
- La location d’espace de travail
- La location de salles de réunion et business lounge privatif
- La location d’Espaces de Coworking
- La location de vélos et trottinettes électriques pour vos déplacements journaliers
- Des service de restauration
- Des Food Truck tous les midis à votre disposition sur nos résidences de Blagnac
Et bien d’autres services à découvrir au contact de nos équipes.
Nous sommes disponibles sur les canaux mails et téléphonique pour vous apporter tous les renseignements que vous pourriez juger utiles et vous établir un devis selon vos besoins.
Comment choisir la bonne domiciliation à Toulouse ?
En plein processus de création de votre entreprise, vous faites face à des de multiples obligations. Vous recherchez une adresse prestigieuse où loger votre siège social ?
Situé en plein cœur de zones tertiaires et dynamiques, INSITU offre aux auto entrepreneur, créateurs d’entreprise, ou sociétés souhaitant ouvrir un établissement secondaire, une adresse administrative de renommée et des services de qualité détaillés ci-dessus (réception des courriers, conciergerie, hotline etc.). Lorsque l’on fait le choix de la domiciliation d’entreprise, on aspire nécessairement au confort et la sérénité.
L’Histoire du groupe INSITU est frappé du sceau de l’Excellence. Opter pour la domiciliation d’entreprise dans un des centres d’affaire INSITU, c’est s’entourer des meilleurs et améliorer les chances de réussite, la force et la visibilité de votre projet.
Domicilier son entreprise chez soi, est-ce une bonne idée ?
Pour éviter de payer une domiciliation, vous pouvez être tenté d’indiquer votre adresse personnelle comme siège social. Premièrement, il n’est pas sûr que cette option soit incluse dans votre contrat de bail. Il vous faut en tous les cas, si vous êtes locataire, l’autorisation de votre propriétaire.
Même si beaucoup d’auto entrepreneur travaillent à domicile, leur entreprise n’y est pas toujours domiciliée. En outre, s’agissant de la réception de clients ou de partenaires, il est toujours préférable de disposer d’une adresse prestigieuse et de locaux adaptés. Un autre élément à prendre en considération, c’est le respect de votre vie privée. Une adresse administrative est largement diffusée auprès du public.
Enfin, sachez que le transfert de siège social n’est pas gratuit. En d’autres termes, le choix de l’adresse de domiciliation de votre entreprise n’est pas anodin et doit tenir compte de vos besoins aujourd’hui mais aussi demain.