Le coworking profite-t-il plus aux employeurs ou aux employés ?
Depuis une quinzaine d’années, les espaces de coworking ont fleuri dans les grandes villes du monde entier. Ces espaces, qui ont connu une croissance fulgurante, ont transformé notre façon de travailler et de concevoir l’espace de travail. Mais qu’est-ce qui fait leur popularité ? Pourquoi sont-ils apparus ? Le développement du coworking et de ses usages répond t-il prioritairement aux besoins des salariés et collaborateurs ou est-il essentiellement l’expression de la quête de flexibilité et de rendement des entreprises ? Au travers de cette question simple, l’objectif est surtout de rappeler le contexte de déploiement des nouvelles stratégies immobilières d’entreprise et les avantages que le coworking apportent aux employés comme employeurs.
Le coworking : une réponse à l’évolution des attentes des travailleurs
La révolution technologique, marquée par l’émergence de l’intelligence artificielle et de la robotique, a profondément modifié le paysage du travail. Les employeurs sont désormais confrontés à la nécessité de repenser les modes de travail traditionnels pour s’adapter à ces nouvelles réalités. Parallèlement à ces changements, les attentes des travailleurs ont également évolué. Ils aspirent à plus d’autonomie et de flexibilité dans leur travail.
Beaucoup ont choisi le travail autonome pour échapper aux contraintes organisationnelles et avoir le pouvoir de décider où et quand ils travaillent. Le coworking est apparu comme une réponse à ces enjeux de la modernité. Il offre un environnement de travail flexible qui répond aux besoins des travailleurs modernes tout en leur permettant de maintenir un niveau élevé de productivité et d’efficacité.
Un lieu neutre et ouvert
Les espaces de coworking, ainsi que les fab labs et les living labs, sont souvent désignés sous le terme de « tiers-lieux ». Le sociologue américain Ray Oldenburg les a définis comme des lieux de travail qui se situent en dehors du bureau traditionnel ou du lieu habituel de travail, mais aussi en dehors de la maison, comme c’est souvent le cas pour le télétravail.
Ces espaces sont neutres (ni à la maison, ni au bureau de l’employeur), ouverts à tous, avec un accès gratuit et sans aucune restriction. Ils sont conçus pour faciliter les interactions et les rencontres, offrant des salles de réunion et des espaces pour les pauses-café, le déjeuner et le dîner. Idéalement, ces lieux sont régulièrement fréquentés par les mêmes utilisateurs, favorisant ainsi la création d’une communauté de travailleurs.
Espaces de cocréation ?
C’est un écrivain et concepteur de jeux, tout un symbole, allemand Bernie de Koven qui utilise pour la première fois le terme « coworking » en 1999. Le premier espace de coworking est créé, lui, en 2005 à San Francisco, avec pour objectif de permettre aux utilisateurs de développer leur créativité, leur esprit d’innovation et leurs idées.
Depuis lors, le nombre d’espaces de coworking a explosé, atteignant plus de 14 000 à travers le monde. Certains espaces disparaissent tandis que d’autres sont créés, reflétant l’évolution dynamique de ce secteur.
Ces espaces sont conçus pour être des lieux de cocréation, où les travailleurs peuvent partager des idées, collaborer sur des projets et développer de nouvelles solutions innovantes. Ils offrent un environnement stimulant qui favorise la créativité et l’innovation, tout en offrant les ressources et les équipements nécessaires pour travailler efficacement.
Avantages pour les entreprises
Les espaces de coworking présentent une multitude d’avantages pour les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. L’un des principaux atouts est la réduction significative des coûts. En effet, en optant pour un espace de coworking, les entreprises évitent les investissements lourds associés à l’achat ou à la location de locaux propres. Cela peut représenter une économie considérable, surtout pour les start-ups et les petites entreprises qui cherchent à minimiser leurs dépenses.
En outre, les espaces de coworking offrent une flexibilité inégalée en termes de taille et de durée de location. Les entreprises peuvent facilement adapter leur espace de travail à leurs besoins changeants, que ce soit en termes de croissance de l’effectif ou de réduction de la taille de l’équipe. Cette flexibilité peut être un atout majeur dans un environnement commercial en constante évolution.
Enfin, les espaces de coworking sont des lieux propices à la collaboration et à l’innovation. Ils offrent un environnement dynamique et diversifié, où les employés peuvent échanger des idées, apprendre les uns des autres et développer de nouvelles solutions. Cette stimulation de la créativité et de l’innovation peut être un facteur clé pour renforcer la compétitivité des entreprises dans l’économie actuelle.
Avantages pour les employés
Pour les employés, les espaces de coworking offrent également une panoplie d’avantages. L’un des plus évidents est la flexibilité qu’ils offrent en termes d’horaires et de lieux de travail. Cette flexibilité peut contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un aspect de plus en plus valorisé par les travailleurs d’aujourd’hui.
Les espaces de coworking offrent également un environnement de travail stimulant et collaboratif. Ils sont conçus pour favoriser l’interaction et l’échange d’idées, ce qui peut stimuler la créativité et l’innovation. Cet environnement dynamique peut aider les employés à rester motivés et engagés dans leur travail.
Enfin, les espaces de coworking peuvent aider à atténuer l’isolement souvent associé au travail à distance. Ils offrent des opportunités de réseautage et de socialisation, permettant aux travailleurs de se connecter avec d’autres professionnels et de développer leur réseau professionnel. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les travailleurs indépendants et les freelancers, qui peuvent parfois se sentir isolés lorsqu’ils travaillent seuls.
Des réalités diverses
Le coworking est devenu très populaire partout dans le monde, mais il désigne des réalités très diverses. En effet, selon la ville ou la région où il apparaît, on trouvera davantage des individus, travailleurs autonomes ou, au contraire, plutôt des petites entreprises ou start-up, qui ont des objectifs différents en s’y installant.
Le bien-être au travail et le coworking
Selon l’étude annuelle sur les tendances mondiales en matière de talents de Mercer France, un salarié heureux est 2 fois moins malade, 6 fois moins absent, 6 fois plus loyal, 31% plus productif et 55% plus créatif. Le coworking, en répondant aux attentes des salariés en matière de flexibilité, de diversité et d’inclusion, et de soin de la santé mentale, peut jouer un rôle clé dans la promotion du bien-être au travail. En effet, près de 6 cadres sur 10 (57%) considèrent que leur entreprise se préoccupe de leur bien-être, selon une récente étude réalisée par IFOP pour Lavazza en 2021.
Les espaces de coworking : une solution innovante
Un espace de coworking est une solution innovante qui répond à la volonté de travailler loin d’un bureau central, sans nécessairement être seul à la maison. Il est également attrayant pour les travailleurs autonomes qui préfèrent travailler dans un espace où il y a d’autres travailleurs. Ces espaces offrent le type d’équipement que l’on peut trouver dans un bureau traditionnel, comme un photocopieur, une imprimante, un scanner, et permettent aux travailleurs de partager les dépenses en échange de frais de location hebdomadaires ou mensuels.
Faciliter le réseautage
Idéalement, un espace de coworking devrait aller au-delà du partage des frais ou de l’offre de services. Il devrait aussi être un lieu de partage d’idées et de réseautage, et permettre à ses membres de développer une coopération professionnelle. Certains espaces de coworking rassemblent des catégories particulières de travailleurs, dans le même secteur ou ayant des liens professionnels. Le principe d’un espace de coworking est de louer des espaces de travail, ce qui contribue à réduire les coûts, mais aussi à encourager ce réseautage et cet échange d’idées.
La collaboration dans les espaces de coworking
Pour développer cette collaboration, les gens doivent trouver un intérêt commun pour encourager les échanges. Certains espaces mettent l’accent sur une proximité de mission ou de vocation (toutes des entreprises d’économie sociale par exemple), ce qui peut accroître l’intérêt des membres et le désir de collaborer entre eux. En travaillant ensemble, dans un même espace, les utilisateurs peuvent trouver des solutions communes pour faciliter le partage des connaissances et faire face à un environnement de plus en plus concurrentiel.
Les défis du coworking
Cependant, le coworking n’est pas sans défis. Certains travailleurs peuvent percevoir leurs collègues de coworking comme des concurrents et craindre de se faire « voler » des clients.
De plus, la proximité physique n’amène pas nécessairement une proximité professionnelle, certaines personnes préférant travailler isolément. Ainsi, certains espaces de coworking qui ont souhaité se spécialiser dans un secteur, comme le secteur culturel par exemple, ne reçoivent en fait que très peu ou pas de travailleurs dans ce domaine.
Le futur du coworking
Malgré ces défis, l’intérêt pour les espaces de coworking est présent dans toutes les grandes villes du monde et aussi dans nombre de petites villes régionales. Il s’agit clairement d’une nouvelle manière de travailler, avec possibilité de favoriser les échanges, la collaboration et le réseautage. À l’avenir, nous pourrions voir de nouvelles évolutions du coworking, avec des espaces de plus en plus spécialisés et adaptés aux besoins spécifiques des travailleurs et des entreprises.
Le rôle du coworking dans le bien-être au travail
Le bien-être au travail est aujourd’hui de toutes les discussions et volontés. Les attentes des nouvelles générations et leur rapport au travail, tout comme la dynamique du marché de l’emploi aujourd’hui en France participent à instaurer un cadre de travail bienveillant et générateur de bien-être en entreprise.
Si le bien-être ne peut se résumer à la seule organisation de l’entreprise, puisqu’il est la résultante de nombreux facteurs endogènes comme exogènes, il peut trouver sa source dans la prise en compte réelle des besoins des salariés comme par exemple de bénéficier d’espaces de travail inspirants, collaboratifs et à proximité de son domicile ou des grands centres de connexion névralgiques.
Et si le coworking apparaissait comme une réponse toute trouvée pour contribuer et renforcer le bien-être des collaborateurs ?
Conclusion
En conclusion, le coworking est une tendance qui est là pour rester. Il offre des avantages significatifs à la fois pour les employés et les employeurs, en termes de flexibilité, de coûts, de collaboration et de bien-être au travail. Alors que nous nous dirigeons vers l’avenir, il est probable que nous verrons de nouvelles évolutions et déclinaisons du coworking, à mesure que les entreprises et les travailleurs continuent d’explorer de nouvelles façons de travailler ensemble de manière plus efficace et satisfaisante. Le coworking est plus qu’une simple tendance – c’est une nouvelle façon de travailler qui est là pour rester et InSitu Groupe œuvre à promouvoir les principes de liberté, flexibilité et efficacité qui caractérise le coworking et le flex office en général.
