Combien coûte la location d’un espace de coworking ?
Vous êtes une entreprise, un indépendant, ou même un salarié ? Vous avez entendu parler des espaces de coworking ? Vous avez suivi l’essor de cette nouvelle forme d’espaces de travail sur la dernière décennie mais vous ne savez pas vraiment combien ça coûte et à quoi correspondent les importantes variations de prix entre les coworks ? InSitu est là pour répondre à ces questions essentielles ! Dans cet article, nous allons explorer les différents types d’espaces de travail disponibles, leurs avantages et leurs tarifs. Que vous soyez un entrepreneur isolé ou une équipe en quête d’un lieu pratique et convivial pour travailler, découvrez tout ce que vous devez savoir sur les espaces de coworking afin d’effectuer un choix judicieux et vous repérer dans la complexité des offres de coworking.
Les différents types d'espaces de coworking disponibles
Les espaces de coworking sont devenus extrêmement populaires ces dernières années. Ce type d’espace permet aux entrepreneurs, aux travailleurs nomades et même aux entreprises qui cherchent à donner plus de flexibilité à leurs employés, de louer un espace pour des durées courtes ou longues.
Il existe essentiellement deux types d’espaces pouvant être loués. Les bureaux fermés tout d’abord. Les bureaux fermés sont parfaits pour ceux qui recherchent une certaine intimité et une stabilité au quotidien. Si vous choisissez ce type de location, votre espace sera complètement fermé mais pourra accueillir d’autres personnes en fonction de la superficie et des aménagements mobiliers placés à votre disposition. Il n’est pas rare de rencontrer des start up qui dans un seul espace privatif empilent de nombreux collaborateurs.
Le tarif du bureau fermé en coworking dépendra évidemment du nombre de postes de travail placés à disposition dans l’espace mais également des prestations. Quelles décorations, quels niveaux de finition, quelle qualité et personnalisation du mobilier ? Tous les bureaux n’offrent pas les mêmes niveaux de confort
Vous trouverez néanmoins dans un bureau tout le matériel nécessaire à l’exercice de vos activités professionnelles. Mais en poussant encore plus loin la démarche, se développe aujourd’hui ce que l’on nomme « bureau opéré ». Il s’agit de bureau fermés serviciels.
Evidemment, les services associés des bureaux opérés qui sont de nature très variables et très diverses selon les offres, affectent le tarif d’un bureau opéré, autant voire plus que l’installation en elle-même.
Les postes dans un open space.. C’est souvent à cela qu’on associe plus généralement le coworking. Si vous êtes à la recherche d’un espace professionnel peu contraignant, vous serez peut-être intéressé par les postes disponibles au sein d’un open space. En optant pour ce type de location, vous serez assis autour d’une table partagée avec d’autres collaborateurs, et resterez en contact permanent avec les membres du réseau des coworkers. Cette option est parfaite pour les freelances ou les indépendants qui souhaitent travailler au milieu d’une communauté dynamique.
Encore une fois les open spaces verront leur prix variés en fonction de la nature et qualité des installations, mobiliers, équipements et services associés.
Il est ainsi possible de disposer d’une loge, d’un accès internet très haut débit, de café, nourritures et autres boissons, d’espaces collaboratifs, d’espaces de réunion, de matériel informatique, d’un service d’accueil, de vélos électriques, d’un service conciergerie, de casiers etc. Toutes ces prestations constituent une offre qui concourt à la qualité et au prix du coworking.
Les tarifs des espaces de coworking
Le prix à payer dépend principalement du type d’espace que vous choisirez (open space ou bureau fermée), et de la région où se trouve l’espace et/ou la salle que vous voulez louer. Plus spécifiquement, plus le lieu est connu comme une grande ville ou capitale, plus le tarif sera élevé.
Dans la plupart des cas, il est possible de louer un espace pour un mois entier. Il est également possible de louer un espace à court terme – cependant, cette option coûtera généralement beaucoup plus cher que si vous optiez pour un bail mensuel.
Comme mentionné précédemment, chaque espace offre divers services – internet haut débit, machine à café gratuite, salle de réunion privée gratuite et illimitée,… Ainsi, en plus du tarif mensuel, vous devrez également prendre en compte tous les services inclus ou non inclus avant de choisir votre espace.
Ce qui fait varier le prix des espaces de coworking :
- L’emplacement géographique et le prestige des lieux
- La qualité des installations, du mobilier, de l’équipement et de l’environnement
- La surface des espaces de coworking
- Les services associés proposés
- Les options souscrites
- Le nombres de postes
- Les modalités de location (à l’année, au mois, au jour, à l’heure etc.)
Les offres InSitu sont pensées pour répondre à une clientèle exigeante et offrent donc des prestations premium. Pour en savoir plus sur le coworking Toulouse by InSitu : https://workspace.insitu-groupe.com/coworking-toulouse/
Pourquoi opter pour un espace de coworking ?
Avec les nombreux avantages qu’offrent les espaces de coworking, il est facile de comprendre pourquoi autant d’entrepreneurs, de travailleurs nomades et même d’employés recherchent aujourd’hui cette option pour leur lieu de travail. En effet, les tarifs abordables (avec des services inclus), la flexibilité des locations à court terme et la possibilité de travailler au milieu d’une communauté ouverte et dynamique sont autant d’avantages que proposent les espaces de coworking. Le coworking constitue l’une des incarnations les plus puissantes du Flex Office qui est la révolution à l’œuvre en matière d’immobilier professionnel.
En conclusion, si vous êtes à la recherche d’un espace professionnel offrant une grande flexibilité, des services inclus et une communauté dynamique, louer un espace de coworking peut être un excellent choix. Cependant, vous devrez en premier lieux déterminer et prendre en compte divers facteurs tels que le type d’espace dont vous avez vraiment besoin (bureau fermé ou poste dans un open space) et déterminer si les services associés qui s’adaptent à vos activités professionnelles vous sont réellement utiles. Ces arbitrages, et votre recherche en flexibilité locative, définiront les tarifs à payer.
L’essentiel tient également dans la qualité d’impression que vous feront les lieux. Les espaces de travail nécessitent d’être agréables à tous les sens pour devenir un facteur de performance pour vous et vos équipes. Visitez toujours avant de vous engager dans une location de coworking.
